在传统办公室租赁模式中,办公室的价值主要体现在两点。一是保障员工的工作效率,二是让来往公司的客户、合作伙伴、新来面试的员工等,对公司产生非常不错的印象。保障员工的工作效率,需要舒适的办公环境,性能优异的办公配置及设备,舒适的办公家具等。让来往宾客对公司产生非常不错的印象,涉及的元素则比较广泛,比如办公室所在区位、写字楼形象、来往交通便捷度、内部装修、品牌形象展示以及员工精神面貌等。
除前文所述的办公空间价值,在传统办公室租赁模式中,除个别政策扶持性园区外,办公室还能给企业提供的价值寥寥无几。然而时代在进步,科技在发展,办公需求渐趋多样化,传统办公室租赁模式渐渐已难以适应新办公时代企业对办公室的需求。
为适应办公室租赁企业对新办公模式的要求,一类有新办公价值主张的办公室租赁产品,近年来,正在杭州办公室租赁市场逐渐崛起。以服务为倡导的杭州德事商务中心(TEC杭州)提供的共享办公室、私人办公室(服务式办公室)等产品,正是此次办公室租赁模式变革背景下的个中翘楚。
除传统办公室租赁模式外,共享办公室又可以为办公空间提供何种价值?
共享办公室的服务价值
自办公室出现以来,“服务”二字甚少出现在办公室租赁业态中。服务,在过往漫长的时间里,也从不曾出现在办公室租赁需求方的选择标准中。在绝大多数有办公室租赁需求的企业主的认知中,地理位置、空间面积及租赁价格,是办公室租赁时的重要参考因素。服务除了保障水电正常外,其他的就只是希望能够给予更大的办公室使用自由而已。
办公室出租方不提供服务,就意味着很多事情,得企业租赁后亲力亲为,如装修、空间规划、环境保洁等等。如此更意味着,企业在缴纳一大笔明码标价的租金和押金后,想要得到自己满意的办公室,维持办公环境稳定,还需要计提一笔庞大且琐碎的隐形支出清单。
共享办公室的出现,第一次将“服务元素”带入了办公室租赁中,如一些共享办公设备、网络通信及常见的咖啡提供等等。如果说,共享办公室首次出现在办公室租赁市场中,实现了服务元素从无到有的突破,那么,TEC杭州提供的共享办公室、服务式办公室(私人办公室)等办公室租赁产品,则为办公室构建了体系化的服务生态。
TEC杭州共享办公室,提供的不仅是一个办公的场所,更是一套专业的商业行政服务体系。会员企业入驻深圳德事商务中心后,运营团队会为企业提供覆盖发展整个生命周期的服务,小到基础的装修布置、物业设施等管家服务,大到企业商务服务、投融资对接等事宜,保证企业更加专注自身业务、快速提高企业持续发展效率,同时,也可大大提高企业人效,为会员企业省时、省心、省力。
共享办公室的灵活价值
除服务价值外,受制于传统办公室租赁模式,企业在办公室租赁后,通常需要签订长期合同,以季度为单位缴纳租金,租赁押金也跟随合同签订年限需缴纳半年至数年不等。这就意味着企业在得到办公室使用价值的同时,也被办公室沉重的一次性租赁成本及隐形支出成本所束缚。在企业经营战略发生变化时,企业辗转腾挪的空间被大幅压制。
凭借“租期灵活,一月起租”、“精装全配、拎包入驻”、“支持工位扩展或缩减”、“支持办公空间定制”等优势,TEC共享办公室、服务式办公室(私人办公室)最大程度地释放了企业在租赁办公室过程中的自由机动空间。新办公室租赁价值的灵活性也可以在这里得到全面体现。
TEC杭州灵活办公空间
作为杭州地区领先的灵活办公空间提供商,杭州德事商务中心(TEC杭州)目前在杭州嘉里中心、资辉壹方汇设有多个德事商务中心,提供共享办公空间、私人办公室(服务式办公室)、灵活办公空间、虚拟办公室等服务。TEC杭州一直致力于探索、建立并不断优化升级灵活办公模式。以特色化的空间环境、高端的办公设备、专业的商务服务团队帮助杭州及往来杭州地区的TEC会员企业实现舒适、高效、灵活的办公方式,打造可持续发展的商务拓展平台。